Bangkalan, Madura — Pembukaan Program Studi Kedokteran Universitas Trunojoyo Madura (UTM) menjadi salah satu momentum penting dalam pengembangan pendidikan tinggi dan layanan kesehatan di Madura. Dalam rangka mendukung kelancaran rangkaian kegiatan tersebut, Performa Optima Group (POG) turut berperan dalam mengorganisasi dan mempersiapkan kebutuhan acara melalui proses assessment, koordinasi, serta pendampingan teknis dan event management.

Keterlibatan Performa Optima Group dilakukan melalui dua tahapan utama, yaitu assessment awal secara daring melalui Zoom Meeting dan dilanjutkan dengan visitasi secara langsung ke lokasi Universitas Trunojoyo Madura.

Assessment Awal melalui Zoom Meeting

Tahap pertama dilakukan melalui assessment dan koordinasi secara online menggunakan Zoom Meeting. Tahapan ini menjadi bagian penting untuk memahami kebutuhan kegiatan, konsep acara, kondisi venue, serta berbagai kebutuhan teknis dan operasional yang perlu dipersiapkan.

Melalui sesi assessment tersebut, tim Performa Optima Group melakukan koordinasi bersama pihak terkait untuk membahas berbagai aspek penyelenggaraan acara, mulai dari konsep kegiatan, kebutuhan venue, alur acara, kebutuhan audiovisual, tata panggung, branding area, hingga kebutuhan pendukung lainnya.

Assessment secara daring juga memungkinkan proses identifikasi kebutuhan dilakukan lebih awal sehingga tim dapat menyusun gambaran pekerjaan dan persiapan sebelum melakukan pengecekan langsung di lapangan.

Visitasi Langsung ke Universitas Trunojoyo Madura

Setelah assessment awal secara online, Performa Optima Group melanjutkan proses dengan visitasi langsung ke lokasi Universitas Trunojoyo Madura di Bangkalan, Madura.

Visitasi menjadi tahap penting untuk melakukan pengecekan kondisi aktual venue dan memastikan kebutuhan yang sebelumnya dibahas melalui assessment online dapat diterapkan sesuai kondisi lapangan.

Dalam proses visitasi, tim melakukan observasi terhadap area kegiatan, akses lokasi, layout venue, titik pemasangan perangkat, kebutuhan listrik, area panggung, tata letak audience, jalur mobilisasi, hingga berbagai kebutuhan teknis lainnya.

Pendekatan dua tahap tersebut membantu tim POG memperoleh gambaran yang lebih komprehensif mengenai kebutuhan acara. Assessment online digunakan untuk membangun pemahaman awal, sedangkan visitasi langsung digunakan untuk melakukan validasi terhadap kondisi aktual di lapangan.

Performa Optima Group sebagai Event Management Partner

Sebagai perusahaan yang bergerak dalam bidang event management dan technology solution, Performa Optima Group memiliki pengalaman dalam menangani berbagai kegiatan pemerintahan, pendidikan, korporasi, dan teknologi.

Dalam penyelenggaraan pembukaan Program Studi Kedokteran Universitas Trunojoyo Madura, POG mengedepankan pendekatan planning, assessment, coordination, execution, dan monitoring untuk memastikan setiap kebutuhan acara dapat dipersiapkan secara terstruktur.

Proses tersebut mencakup koordinasi dengan stakeholder, penyusunan kebutuhan teknis, pengecekan venue, pengaturan kebutuhan acara, hingga pendampingan dalam pelaksanaan kegiatan.

Bagi Performa Optima Group, keberhasilan sebuah event tidak hanya ditentukan pada saat acara berlangsung, tetapi dimulai sejak proses assessment dan perencanaan. Karena itu, setiap detail perlu dipetakan sejak awal agar potensi kendala dapat diminimalkan ketika acara memasuki tahap pelaksanaan.

Momentum Baru Pendidikan Kedokteran di Madura

Pembukaan Program Studi Kedokteran UTM menjadi momentum strategis bagi perkembangan pendidikan kedokteran di wilayah Madura. Kehadiran program studi tersebut diharapkan dapat memberikan kontribusi terhadap pengembangan sumber daya manusia di bidang kesehatan sekaligus mendukung kebutuhan tenaga kesehatan di wilayah Madura dan sekitarnya.

Bagi Performa Optima Group, keterlibatan dalam rangkaian kegiatan ini menjadi bagian dari pengalaman dalam mendukung event pendidikan dan institusi perguruan tinggi, khususnya melalui pengelolaan acara yang terencana, profesional, dan berorientasi pada kebutuhan stakeholder.

Melalui pengalaman tersebut, Performa Optima Group terus memperkuat komitmennya dalam menghadirkan event management yang terstruktur, mulai dari tahap assessment hingga pelaksanaan acara. Kolaborasi bersama Universitas Trunojoyo Madura menjadi salah satu portofolio POG dalam mendukung penyelenggaraan kegiatan penting di lingkungan perguruan tinggi.

Performa Optima Group — Creating Experiences, Delivering Impact.